aktiv personal-service GmbH

Assistent (m/w/d)

aktiv personal-service GmbH

Ingelheim am Rhein
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistent (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreicheAufgabengebiete zuständig.

Gesucht wird ab dem Jetzt bewerben!. Die Stelle ist vorerst befristet auf 12Monate.

Vergütung: ab 3.500€/Monat

Referenznummer: 614

Benefits:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Sonderzahlungen

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
  • Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
  • Übernahme des kompletten Reisemanagements
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national / international)
  • Bearbeitung von Emails/ Post und Abrechnungen
  • Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba

Ihr Profil:

  • berufsrelevantes abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens
  • Fließende Englischkenntnisse in Schrift und Sprache

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerben!zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

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