Adacor Hosting GmbH

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Adacor Hosting GmbH

Offenbach
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Adacor Hosting GmbH:
Wer sind wir?

Eine bunte Bande angetrieben von der Leidenschaft Cloud Infrastrukturen zu konzipieren und bereit zu stellen, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir betreiben Cloud-Lösungen für VW, E.ON, Ernst Klett Verlag, GLS Bank sowie für viele mittelständische Unternehmen und Digitalagenturen.

Unsere Services umfassen Public Cloud, Multi-Cloud, Private Cloud, Managed Hosting, Cloud Consulting, und Managed Services.

Unser Ziel: Einer der erfolgreichsten Managed Cloud Provider für mittlere und große Unternehmenskunden zu sein. Wir würden uns freuen, wenn wir dieses Ziel gemeinsam erreichen!

Was bieten wir dir?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mentor:in
  • Individuelle Einarbeitung
  • Vereinbarkeit Beruf & Familie
  • Eltern-Kind-Büro
  • Corporate Benefit Programm
  • Personal Trainer
  • Gym
  • Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr

Was erwartet dich?

  • Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation
  • Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine
  • Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken
  • Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen
  • Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
  • Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten
  • Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation

Was solltest du mitbringen?

  • Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
  • Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten

Unser Jobangebot Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

Pixel internal