exocad GmbH

Team Assistenz - Medizintechnik / ERP / Verwaltung / Administration (m/w/d)

exocad GmbH

Darmstadt
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über exocad GmbH:
Wir sind ein dynamisches und innovatives Software-Unternehmen für CAD/CAM-Software.
Wir bieten unseren Vertriebspartnern flexible, zuverlässige und einfach bedienbare Software und erweitern damit die Möglichkeiten der digitalen Zahntechnik und Zahnmedizin.

Was bieten wir dir?

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
  • Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
  • Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
  • Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
  • Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents
  • Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
  • Kantine mit eigenem Koch (m/w/d)
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • JobTicket, JobRad

Was erwartet dich?

  • Du bist die erste Ansprechperson für alle Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Kund:innen und Kolleg:innen und empfängst Gäste aus dem In- und Ausland
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie (internationale) Versandaufträge, organisierst und bereitest Konferenzräume einschließlich Bewirtung vor und übernimmst das Fuhrparkmanagement
  • Du erledigst Bestellungen aller Art, holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister, koordinierst mit Lieferanten und Dienstleistern und prüfst Rechnungen
  • Du planst und buchst Geschäftsreisen für Kolleg:innen und rechnest diese anschließend ab
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und, in Absprache mit deinem Vorgesetzten (m/w/d), weitere Aufgaben, z. B. für die Marketingabteilung

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
  • Du verfügst über mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, bist kundenorientiert und hast Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Du bist organisiert, eigeninitiative, flexibel und lösungsorientiert und hast ein hohes Maß an Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und besitzt idealerweise Kenntnisse in SAP oder mit ERP-Systemen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Team Assistenz - Medizintechnik / ERP / Verwaltung / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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